サーバ販売利用のメリット
サーバ販売を利用するメリットってなんでしょうか。従業員2,3人の会社だったり、従業員が家族だけという場合にはサーバ販売を利用するメリットはあまりないと思います。しかし、家族以外の社員もいて5～10人程度の規模になれば、サーバ販売利用のメリットが感じられると思います。
サーバ販売会社に社内サーバ構築をお願いして、データベースの一元化を図れば業務効率が大幅にアップします。以下にそのメリットをご紹介していきましょう。
＜ファイルサーバ＞
設置による機能…社員のファイルを一箇所にまとめて管理、共有、検索が可能。
1.社員が突然離職し、その社員の作った資料が全て無くなってしまった。
2.以前の資料が無いため引継ぎができていない。
3.スタッフが個人ごとに資料を持っており、緊急を要するときにファイルを取り出せない。
4.間違えて消してしまい、資料が見つからない。
このようなトラブルを未然に防ぐことができ、業務を滞らせることがありません。
＜メールサーバ＞
設置による機能…メールシステムを社内に置き、高速に情報をやり取りする。
1.社員全員無料のWebメールを使っていてセキュリティが不安。
2.メールで大容量のファイルをやり取りする必要があり、レンタルサーバでは効率が悪い。
3.社内から広告メールやメールマガジンを発信したい。
セキュリティの面からも社内サーバを構築し、情報の一元化を図ることによるメリットが感じられると思います。